
是時候講下 Lean Method,中譯作精益或精實方法論。
精實方法
精實方法是 Eric Ries 在 2011 年開始推廣的。並以《Lean Startup 精益創業》一書為標準教材。若要很簡要的說,這個方法論有三個重點:
- 驗證學習 (Validated Learning) 。Lean Method 的重點不是建設產品,而是以學習為中心。
- 建設、量度、學習 (Build, Measure, Learn) 的循環。筆者慣簡稱之為「學習廻圈」。大部份你在網上找到有關精實方法的圖片都以這個廻圈為主點標誌。這個實際上是一個包涵了工程建設的科學方法。而這個廻圈,就是將驗證學習具體化執行的流程。
- 點子會計 (Innovation Accounting)。在公司內開一個知識庫,將上述的學習內容,記錄下來。
舉個例子
舉例來說。例如你做一個面書專頁或博客,有關某個主題。就例如說有關小貓吧。實踐以上的三個重點:
- Validated Learning
- 學習的對象是喜歡看小貓的讀者,或有養貓之人的市場生態。
- 而領域範疇為所有有關貓的內容。
- 而驗證學習要學習的,是這個市場的生態,它的運作方式。
- 例如這市場的受眾最容易被哪些內容吸引?哪些他們會最容易參與討論?最容易按 like 和轉載分享?等等。
- 記緊上一篇重複的提醒:這個學習就是你的主要資產,而不是個專頁或博客本身。
- Build, Measure, Learn
- 先由一個最簡要的入手。例如開個專頁,然後貼一些圖片。這便開始了「建設」。
- 然後給它一些時間流逝,觀察一下讀者的動態。
- 然後建立一些科學設想 (Hypothesis),並進一步建設去做驗證。這便打開了這個學習廻圈。
- Innovation Accounting
- 做一個知識庫 (Knowledge Management System),儲蓄你收集到的知識。最簡單的是一個普通的筆記本便可。
進深講下 Innovation Accounting
精實方法可以說是符合邏輯直覺的。一般實踐只要方法正確,都會做到這三點的。然而若是這麼簡單就不會被稱為神器了,是不?
精實方法的精采之處,是它可以像另外兩個 Agile(一般譯作敏捷開發)和 Devops(譯作發運,開發與運維)一樣,可以全面性地在公司實施,作為公司的管理系統的主軸之一。
而要將精實方法推展到整體公司執行,重點就在那個 Innovation Accounting。
Innovation Account 要執行得好:
- 較容易做的是由廻圈中的量度入手。不少公司都有做的是在管理決策層公佈一個量度儀表 (Dashboard)。而亦可推展到整個公司,在公司內公眾地方設立儀表版,將主要的量度數據張貼出來。讓所有員工都有一個一致的標準,同心合力朝向目標邁進。
- 進一步,是將當前的學習路徑,和測試中的項目,及其背後的原理 (Rationale),成為員工都能接觸到的材料。例如公佈在內聯網或檔案伺服器上。
- 更好的是收集了學習得來的數據和知識庫,用一些文檔系統分類處理。然後在公司內培養這個習慣,在討論或開會中,都引用文檔來有根據地做科學方法的推演和證實,並構造出要驗證的項目開發,如此便可以將精實方法較完整地整合到公司管理系統和文化當中。成為一個學習的公司,並擁抱科學方法論。
- 再進一步。將 (3) 執行到後,設置獨立管理這件事的人或小隊,專門收集和整理學習的資料和數據,並有效地將之表達出來。
精實方法是有其好處,若是具盈利潛力的行業,是值得建設這個方法系統的。而方法論歸方法論,最終的目的還是回到那個「學習」上。精實方法的核心價值和重要提醒,就是讓公司累積知識,然後讓公司能解決問題,並獲得盈利。