處事力培訓素材(17):管理者的承擔素質

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有四種角色在企業裡的管理系統中的角色尤為重要:承擔者、對話者、字典人、調節者。

「承擔者」就是他在他擔當的角色上,願意盡一切能力去完全承擔起該部份。這包括了:

  1. 他會以保障該部份為己任
  2. 他會自發性地去找出一切的遺漏,和未知的問題
  3. 他會自發性地去找出對該部份有益的工作,並自發性地去做,並一切相關的跟進和管理。
  4. 他會以該部份的執行角色身份,去引導其他同事前進,並包括給他們指導、鼓勵、推動等。

若承擔者是一個點,「對話者」就是點之間的線。對話者做的是:

  1. 溝通、行政對話工作
  2. 引導、申明利害、negotiation 談判
  3. 使事情發生 make things happen
  4. 處理公關、危機、對外發佈等等

「字典人」的角色,就是知識管理 Knowledge Management。知識管理在現代管理學上是一個很大的題目,甚至有學位是整個都讀知識管理的。字典人做的是:

  1. 當企業中任何人有該題目的問題,都可以走到他那裡。一站式解決。
  2. 他在該題目上做 SSOT: Single Source Of Truth(真理的惟一標準)。
  3. 若在該題目上有連字典人本身都不知道的事,他本人負責去找出答案,並對內傳播。

「調節者」就是調整運作的人。若「對話者」是對外的溝通者,調節者就是對內的溝通者。「調節者」他會做的是:

  1. 審察 workflow 工序
  2. 作出一切需要的調節 tuning
  3. 對團隊內在的流程調節作溝通,陳明利害,解釋、疏導、協調、加強協作
  4. 不單批判,亦鼓勵、支持、管理士氣、引導

這四種角色都是企業中的領袖。他們在不同的層面上各擔任一定的領導功能。

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